Автоматизація закупочної та розподільчої логістики

Національна мережа у сегменті дрогері

Умови

260 магазинів у більш ніж 80 містах України.

Ассортимент – 10 000 – 13 000 SKU в кожному магазині.

Поставки – 30% асортименту йде через центральний склад, 70% - напряму до магазинів.

Періодичність поставок – 1 раз на тиждень / 1 раз на 2 тижні.

Функція закупок та розподілу товару знаходиться у комерційному департаменті.

Ціль

Покращити оборотність товарних запасів.

Знизити частку Out-of-stock
(на початку проекту дорівнювала 25%).

Зменшити людський фактор на результат.

Автоматизована система управління залишками (LSC Stock)

Налаштування системи

1. Розроблені 4 статуси товарів (новинка, активний, не замовляєм, вивід з асортименту).

2. Розроблен автоматичний механізм, який раз на тиждень проводить класифікацію всіх номенклатур у кожній аптеці за АВС-XYZ аналізом.

3. Для кожної категорії АХ, АY, BX, BY і т.д. визначен необхідний період статистики попиту для розрахунку оптимального товарного запасу.

4.Математичний метод розрахунку: для поповнення складу використовуємо метод буферних запасів, для замовлення і розподілу товару до магазинів – прогнозування попиту на основі методу Хольта-Вінтерса.

5. Розроблені довідники:

номенклатура (з усіма необхідними властивостями та параметрами)
планограма товару для кожного магазину (містила інформацію: товар, кількість фейсів, назва стелажу та строк дії);
графіки постачання: Постачальник – Склад, Постачальник – Магазин, Склад – Магазин;
акції (містить інформацію: товар, магазин, строк проведення акції «з / по»);
постачальник (асортимент товару, який можна замовити у даного контрагента).

Ми не продаємо продукти чи послуги, ми вирішуємо задачі Вашої логістики.

Замовити консультацію

LSC Stock допомагає оптимізувати товарні запаси, за рахунок чого покращати оборотність, вивільнити заморожений у надлишках капітал, підвищити продажи та зробити процес замовлення керованим та прозорим.

Контроль роботи

Були впроваджені звіти (QlikView) за наступними показниками:

повнота виконання замовлень постачальниками на склад та до магазинів (динаміка по днях за обраний період та всього за період день/неділя/місяц);
своєчасність виконання замовлень постачальниками;
повнота та своєчасність виконання замовлень складом;
оборотність товару в розрізах: магазин, категорія товару, категорія ABC-XYZ, номенклатура, статус номенклатури, відповідальний категорійний менеджер, відповідальний менеджер відділу управління ланцюгами постачання;
частка out-of-stock в розрізах: магазин, категорія товару, категорія ABC-XYZ, номенклатура, статус номенклатури, відповідальний категорійний менеджер, відповідальний менеджер відділу управління ланцюгами постачання.

Також розроблен звіт «Причини дефектури», которий показував яке відхилення у ланцюгах постачання найбільш вліяє на виникнення Out-of-stock.

Періодичність оновлення інформації у звітах – щодня.